I stadig flere bransjer er HMS-kort blitt et obligatorisk verktøy for å sikre identitet og tilgang. For å forenkle og effektivisere bestillingsprosessen for disse viktige kortene, tilbyr Evry Card Services en robust og brukervennlig løsning. Denne artikkelen vil dykke ned i detaljene om hvordan Evry Card Services HMS-kort forenkler håndteringen av HMS-kort for din bedrift.
Å administrere HMS-kort manuelt kan være tidkrevende og feilutsatt. Med Evry Card Services HMS-kort løsning får du en sentralisert plattform for å administrere hele prosessen, fra bestilling til distribusjon og oppfølging. Dette sparer både tid og ressurser, og minimerer risikoen for feil.
Funksjonalitet og Fordeler med Evry Card Services HMS-kort
Evry Card Services HMS-kort bestillingsløsning tilbyr en rekke funksjoner designet for å optimalisere håndteringen av HMS-kort for virksomheter i ulike størrelser og bransjer. Løsningen håndterer bestilling, sporing og administrasjon av HMS-kort for de bransjene som krever det, inkludert renhold, bilpleie, bygge- og anleggsbransjen og etter hvert også deler av transportsektoren.
Viktige funksjoner inkluderer:
Enkel bestillingsprosess: Autoriserte personer logger inn med elektronisk ID for å bestille kort for ansatte. Prosessen er intuitiv og krever minimalt med opplæring.
Automatisk varsling: Du får varsler om bestillingsstatus, leveringstidspunkt og andre viktige hendelser gjennom hele prosessen.
Sporing av bestillinger: Oversikt over alle bestillinger, fra bestilling til levering, gir optimal kontroll.
Integrering med eksisterende systemer: Evry Card Services HMS-kort løsning tilbyr et API for sømløs integrering med bedriftens eksisterende systemer, som for eksempel lønnsystemer eller personalhåndteringssystemer.
Rapportering: Generer rapporter for oversikt over bestillinger, kostnader og andre relevante data.
Sikkerhet: Løsningen er bygget med fokus på sikkerhet og personvern, og overholder alle relevante regelverk og standarder.
Tenk deg at du trenger å bestille 10 nye HMS-kort til dine ansatte. Med Evry Card Services HMS-kort løsning, kan du gjøre dette på få minutter ved å logge inn, velge antall kort, og bekrefte bestillingen. Du får umiddelbar bekreftelse, og kan følge bestillingen din gjennom hele prosessen.
Målgruppe og Teknologi
Evry Card Services HMS-kort løsning er skreddersydd for bedrifter av alle størrelser innenfor bransjer som krever HMS-kort for sine ansatte. Enten du er et lite firma med få ansatte eller en stor organisasjon med hundrevis, vil løsningen tilpasses dine behov.
Løsningen er web-basert, noe som betyr at du kan få tilgang til den fra hvilken som helst enhet med internettilgang, når som helst og hvor som helst. Dette gir deg fleksibilitet og enkel tilgang til all informasjon du trenger.
Teknologiske detaljer:
Løsningen er utviklet med bruk av moderne teknologi, og er både skalerbar og sikker. Den er bygget på en robust infrastruktur som garanterer høy tilgjengelighet og pålitelighet. Evry Card Services sørger for kontinuerlig oppdatering og vedlikehold for å sikre optimal ytelse.
Kostnader og Implementering
Prisen på Evry Card Services HMS-kort løsning varierer avhengig av bedriftens størrelse og behov. Det er viktig å kontakte Evry Card Services direkte for å få et skreddersydd tilbud. De vil gjennomgå dine behov og finne en løsning som passer best for din bedrift.
Implementeringen av løsningen er rask og enkel. Evry Card Services tilbyr støtte og veiledning gjennom hele prosessen, fra oppsett til opplæring av ansatte. Dette sikrer en smidig overgang og minimal forstyrrelse i bedriftens daglige drift.
Evry Card Services tilbyr omfattende support og kundestøtte til sine brukere. Du kan kontakte deres kundeservice via telefon, e-post eller chat for å få hjelp med eventuelle spørsmål eller problemer. De har et dedikert team som er klare til å assistere deg.
Sikkerhet og Personvern
Sikkerhet og personvern er høyeste prioritet for Evry Card Services. Løsningen er bygget med fokus på å beskytte sensitiv informasjon, og overholder alle relevante regelverk og standarder for databehandling. Dette inkluderer strenge tilgangsregler, kryptering og andre sikkerhetstiltak.
Dataene dine lagres sikkert, og Evry Card Services har implementert tiltak for å beskytte mot uautorisert tilgang, bruk eller avsløring av informasjon. De har tydelige retningslinjer for datahåndtering og personvern, og er dedikert til å beskytte dine data.
Vanlige spørsmål og svar om Evry Card Services HMS-kort
Hva er et HMS-kort?
Et HMS-kort er et obligatorisk identitetskort for arbeidstakere i spesifikke bransjer i Norge, som viser både arbeidstakers identitet og tilhørende virksomhet. Det bekrefter registrering i relevante offentlige registre.
Hvem trenger et HMS-kort?
Kravet gjelder for arbeidstakere innen renhold, bilpleie (manuell), hjulskift, hjullagring og bygge- og anlegg. Fra 1. januar 2026 gjelder det også for sjåfører og medhjelpere i varetransportbransjen (transport av andres varer), for biler under 3500 kg (fossil) og 4250 kg (elbil). Kontoransatte i transportbransjen er unntatt.
Hvor bestiller jeg et HMS-kort?
HMS-kort bestilles via hmskort.no.
Hva koster et HMS-kort?
Et HMS-kort koster 132,90 kr + mva per stk.
Hvordan bestiller jeg HMS-kort for mine ansatte?
En autorisert person i virksomheten (f.eks. daglig leder) logger inn med elektronisk ID for å bestille via hmskort.no. Både virksomheten og den ansatte må være registrert i relevante offentlige registre.
En QR-kode sendes per e-post som midlertidig dokumentasjon mens du venter på kortet. Denne koden viser kortstatus basert på registerinformasjon ved skanning.
Hva hvis en ansatt mister eller får stjålet HMS-kortet sitt?
Ansatte må melde fra om tap eller tyveri.
Kan jeg integrere HMS-kort bestillingssystemet med mine eksisterende systemer?
HMS-kortløsningen har et API for integrasjon med virksomheters systemer.
Hvem fører tilsyn med bruken av HMS-kort?
Arbeidstilsynet og Havindustritilsynet fører tilsyn, og Skatteetaten og politiet kan også kreve å se kortet. Byggherrer, koordinatorer og verneombud kan også kreve å se kortet.
Hva skjer ved manglende gyldig HMS-kort?
Arbeidstilsynet kan gi pålegg, stanse virksomhet, gi gebyr eller melde til politiet.
Verneombud Opplæring: En Grundig Veiledning Et trygt og sunt arbeidsmiljø er en grunnleggende menneskerett. For å sikre dette, spiller verneombudet ...
